zaman kaybetmemizin nedenleri

[KopiLL]

1-Düzensizlik:
Belkide en önemlisi.Düzensizliğin en en büyük göstergesi sizin çalışma mekanınızdır.Eğer yerleri değişmiş yada yanlış yere konulmuş şeyleri ararken zaman harcıyorsanız ve bunlar bir işe tam başladıktan sonra o işi yarısında kesmenize yol açıyorsa sizde takdir edersiniz ki böyle bir durumda kendinizi disipline etmeniz gerçekten zorlaşacaktır.Bunun için bakın odanız ya da çalışma mekanınız size göre iyi dizayn edilmiş mi?Yani aradığınız şey elinizin altında mı?Onu arıyormusunuz?Sonra masanıza bakın.Çalışma masanız dağınık mı?.....

Son olarak ta işe yaklaşımınızı düzenleyin.İşlerinizi bitirme pratiği yapın.Kesintiye uğrarsa hemen yeni bir işe atlamayın.Bir isteğin önceliğini takdir edin ve en öncelikli işiniz olmadan yeni bir faaliyete girmekten kaçının.Eğer bir telefon veya ziyaret sebebiyle ara verirseniz, bu engel ortadan kalkar kalkmaz hemen yaptığınız işe geri dönün.Kendinize bir iç disiplin kazandırın.

2-Geciktirme:
Bu problem zaman zaman hepimizde yer alan bir unsurdur.Yapacağımız işi sanki daha sonra başkası gelipte bizim yerimize yapacak gibi geciktirip dururuz.Halbuki o işi daha sonrada biz yapacağız.Bunun farkında olun.Şöyle düşünün: ”Sonraya ertelediğim her iş daha sonra karşıma çıkacak başka işleri yapmama engel olacak!”

3-Hayır Diyememek:
Hayır diyememek te adeta yine bizim toplumumuza has kurallardan biri.Eğer siz ilgilenmeniz gerekenden daha fazla işi sırf başkalarını kırmayayım diye alırsanız bu defa da göreceksiniz ki bu işi başaramadığınızda bu sizin kırılmanıza yol açacak.O zaman “hayır” demeyi öğrenin.Tabiki bunu yaparken karşınızdakini kırıp dökmenize de gerek yok.örneğin ona; “Bunu dikkate alabilirim, fakat bu seferde yapıyor olduğum iş gecikecek istediğiniz daha mı önemli? Ya da”Bunu sizin için yapmak beni mutlu eder.Ancak yaptığım işi bitirene dek buna giremem.Bu da yaklaşık .....saat sürecek.” Vb.....

4-Beklemeler:
Burada en önemli kural randevunuz olan kişiyi beklerken zamanınızı israf etmeyin.Eğer beklemeniz çok gerekliyse o vakti önceden plandığınız bir çalışmaya ayırın.Eğer bu kadar zamanda yapamam diyorsanız o zaman sadece o çalışmanız için hazırlık yapın.

Yukardaki zaman kaybettiriciler dışında bizim dışımızdaki yani Çevresel faktörler(Telefon görüşmeleri, Ziyaretçiler ,Dedikodu,Kahve sbetleri vb.)bir çok zaman kaybettiriciyle karşı karşıyayız.Bunların sayısı Buraya sığmaz.Ancak sizin yapacağınız şey burada gerekli olmayan bir işle uzun süreli uğraştığınızı hissettiğiniz anda zamanı kaybettiğinizin farkında varmanızdır.

alıntıdır